2025年7月13日,国家市场监督管理总局发布《关于进一步做好企业登记档案资料查询工作的通知》(登注函字【2025】157号),该通知第一条规定:律师出示律师执业证书和律师事务所开具的与承办法律事务有关的文件和承诺书,可以进行书式档案资料查询。
在这之前,律师去查询企业工商内档时,一般是在涉讼案件立案后,需要提供法院的受理通知书等材料才可以查询。
在实际处理案件中,根据案情的需要,可能需要列法定代表人或股东为诉讼当事人,内档一般包含法定代表人、股东等公司主要人员的身份信息,该通知无疑方便了律师在诉前的准备工作。
本文特整理了广州各区工商局对内档查询的要求,供大家参考。
为方便群众办事,各区工商局一般在政务服务中心设立办事窗口,除白云、海珠、从化三区外,下文所列地址均为政务中心地址。
越秀区政务服务中心
地址:广州市越秀区东风中路448号成悦大厦
电话:
所需资料:公民持个人身份证就可查询工商内档,但是不能查询显示身份信息的档案资料,如需查询完整内档,仍需要法院受理通知书等材料
广州市工商局海珠分局
地址:广州市海珠区广州大道南路915号
电话:
所需资料:公民持个人身份证就可查询工商内档,但是不能查询显示身份信息的档案资料,如需查询完整内档,仍需要法院受理通知书等材料
黄埔区政务服务中心
地址:广州市黄埔香雪三路3号
电话:
所需资料:身份证原件、执业证原件及复印件、介绍信、承诺书(不需要律所盖章)
增城区政务服务中心
地址:广州市增城区荔湖街景观大道北7号
电话:
所需资料:身份证原件、执业证原件、承诺书(不需要律所盖章)、介绍信
广州市工商局从化分局
地址:广州市从化区中田东路41号电话:
所需资料:身份证原件、执业证原件及复印件、介绍信、承诺书(需要律所盖章)
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南沙区政务服务中心
地址:广州市南沙开发区凤凰大道1号行政中心E栋
电话:
所需资料:身份证原件、执业证原件、介绍信
虽然市场监督管理总局发布了通知,但是各地执行中仍然有不同的要求。比如承诺书是否需要律所盖章,各地就有不一样的要求。
其实仔细看回通知第一条,在断句上就有两种理解:一种是律师出示律师执业证书、律师事务所开具的与承办法律事务有关的文件及承诺书;一种是律师出示律师执业证书、律师事务所开具的与承办法律事务有关的文件、承诺书。
如果是第一种理解,律师事务所就需要盖章,如果是第二种理解,律师事务所就不需要盖章。
这也造成了不同地区的不同要求。希望工商部门能尽快统一查询要求,以保障律师的调查取证权。
当然,作为执业律师,要依法行使调查取证权,依法使用所查询的企业档案资料,保守当事人的隐私和商业秘密,不得非法公开所查询档案中的相关信息,否则,也应承担相应责任。
特别说明:1.以上查询信息不构成官方回复,查询要求可能随时发生变化,为避免材料不全而折返,查询前可先电话咨询。
2.如需查询个体工商户登记资料,可能要去各属地工商所查询,可先电话咨询。
附:企业登记档案查询承诺书(模板)
申请人郑重承诺:
一、严格遵守国家法律、法规和规章,全面履行应尽的责任和义务。

二、承诺不侵犯他人隐私、商业秘密等在先合法权益,仅限于查询与承办法律事务相关的企业相关信息。
三、因本人非法泄露所查档案所涉及个人隐私、商业秘密等相关信息,需要承担相应的法律责任。
特此承诺。
申请人签署:
年月日


